이콜랩 글로벌 지원자 개인 정보 보호 정책

본 글로벌 지원자 개인 정보 보호 정책("지원자 개인 정보 보호 정책" 또는 "본 정책")은 이콜랩 채용 사이트를 통해 직접 지원한 내부 및 외부 지원자와 제3자 기관 및 채용 대행사를 통해 지원한 지원자의 개인정보를 처리하는 방법에 대해 설명합니다. 개인정보란 합리적으로 귀하를 식별할 수 있는 정보 또는 정보의 조합을 말합니다.

본 지원자 개인 정보 보호 정책은 이콜랩이 귀하의 개인정보를 수집하고 처리하는 방법, 해당 정보를 사용하는 방식 및 보호 조치, 그리고 관련 법률에 따라 귀하가 행사할 수 있는 권리에 대해 설명합니다. 이콜랩은 특정 법률이 본 지원자 개인 정보 보호 정책에 명시된 내용 외의 추가적인 요구사항을 부과할 수 있음을 인정합니다. 따라서 본 정책은 귀하가 지원 과정에서 이콜랩 웹사이트의 공개된 영역과 상호작용한 부분에 한해 이콜랩 개인정보보호방침을 보완하여 적용됩니다. 또한, 귀하의 거주 국가에 적용되는 지역별 정책이나 개인정보 관련 공개사항이 본 지원자 개인 정보 보호 정책과 상충되는 경우, 해당 지역 정책이 우선 적용됩니다.

개인 정보(일반적으로 개인 식별 정보 또는 개인 데이터라고도 함)는 귀하 또는 해당 정보와 관련된 다른 개인을 식별하는 데 사용할 수 있는 정보입니다. 이콜랩은 귀하의 거주 국가에서 허용하는 범위 내에서 정보를 수집합니다. 채용 지원과 관련하여 당사가 수집할 수 있는 개인정보는 다음과 같습니다.

• 이름 및 연락처(예: 주소, 전화번호, 이메일, 팩스)
• 비상 연락처 정보(예: 전화번호, 관계)
• 직원 정보(예: 생년월일, 결혼 여부, 출생지, 국적, 거주지, 시민권, 취업 허가증 상태, 군 복무 여부, 국적, 선호 언어)
• 식별 정보(예: 사회보장번호 또는 기타 국가 신분증 번호, 여권 번호, 운전 면허증 번호, 자동차 번호판 번호)
• 계정 정보(예: 이콜랩 채용 포털 로그인 자격 증명)
• 교육 및 훈련(예: 교육 수준, 분야 및 기관, 역량 평가, 전문 자격증 및 인증서, 또는 교육 코스)
• 직업 이력(예: 이전 고용주 또는 이전 직위, 추천서)
• 음성 및 시각 정보(예: 당사 사무실을 방문할 경우의 CCTV 녹화 자료)
• 이콜랩의 쿠키 공지에 설명된 특정한 웹사이트 추적 기술과 관련된 고유한 개인 식별자로, 해당 공지에 따라 귀하가 수집 거부할 수 있는 정보(예: 장치 식별자, 쿠키, 비콘, 픽셀 태그, 모바일 광고 식별자 혹은 기타 유사한 기술, 또는 기타 형태의 영구 식별자). 본 지원자 개인 정보 보호 정책은 모든 지원자 활동에 적용되지만, 쿠키 및 관련 쿠키 정책의 적용 여부는 www.ecolab.com 외부의 특정 웹사이트를 이용하는 경우 달라질 수 있음을 유의하시기 바랍니다.

당사는 지역 법률에서 허용되거나 요구하는 경우에 한하여 귀하에 대한 민감한 정보 또는 특별한 범주의 정보를 수집할 수도 있습니다. 민감한 정보는 특정 데이터 보호법에 따라 특별한 보호를 받을 수 있는 개인 정보입니다. 이콜랩은 운영하는 모든 관할권에서 민감한 개인 정보를 수집하지 않습니다. 법적으로 허용되거나 지역 법률 준수를 위해 필요한 경우 당사는 민감한 정보로 간주되는 다음과 같은 범주의 정보를 수집합니다.

• 다양성과 관련된 정보(예: 인종, 민족, 성별, 종교, 재향군인 신분 및/또는 장애 여부)
• 시민권 또는 이민 관련 정보(예: 비자 발급 목적, 취업 권한 정보)
• 건강 상태 또는 장애와 관련된 정보(예: 장애 여부, 지원 또는 면접 과정에서의 편의 제공 요청)
• 수집이 적절한 경우, 귀하의 건강 상태에 대한 정보(예: 대면 면접 참석 전 건강 상태 확인)
• 귀하가 이력서나 면접 과정에서 공개한 경우, 귀하의 노동조합, 노사협의회 가입 여부 또는 직원 대표 신분에 관한 정보

당사는 귀하가 자발적으로 제공한 민감한 정보를 수집할 수 있으며, 여기에는 위에 설명된 정보와 더불어 지원 과정에서 귀하가 공유하기로 선택한 정치적 견해, 종교적 또는 철학적 신념 등의 정보가 포함됩니다.

당사가 귀하의 민감한 정보를 수집하기 위해 명시적인 동의를 요청하는 경우, 귀하는 언제든지 dataprivacy@ecolab.com으로 연락하여 해당 동의를 철회할 권리가 있습니다(위에서 언급된 모든 정보 범주에 대해 동의가 필요한 것은 아닙니다).

본 지원자 개인 정보 보호 정책에 따라 이콜랩에 개인 정보를 제공할 경우, 해당 개인 정보는 일반적으로 귀하로부터 직접 수집되며, 귀하는 당사가 수집하는 개인 정보가 무엇인지 정확히 알게 됩니다. 당사 사무실을 방문하시는 경우, 당사는 해당 방문과 관련하여 음성 및 시각 데이터(예: CCTV 녹화 자료)를 수집할 수 있습니다.

귀하가 제3자 구직 엔진, 소셜 미디어 플랫폼(예: LinkedIn), 또는 이콜랩과 제휴되지 않은 채용 대행사를 통해 지원하는 경우, 이콜랩은 해당 출처를 통해 귀하의 일부 개인 정보를 간접적으로 수집할 수 있습니다. 본 지원자 개인 정보 보호 정책은 외부의 제3자에게는 적용되지 않으며, 이콜랩은 외부 제3자의 개인 정보 보호 관행에 대해 어떠한 통제권도 가지고 있지 않음에 유의하십시오. 귀하가 특정 웹사이트, 법인 또는 개인에게 직접 연락하거나 해당 웹사이트에서 제공되는 정보를 검토하여 해당 웹사이트, 법인 또는 개인의 개인정보 보호정책을 검토하실 것을 권합니다.

제한된 특정 상황에서 제3자 서비스 제공업체가 이콜랩을 대신하여 정보를 수집할 수도 있습니다(예: 신원 조사, 스크리닝 등의 목적으로). 그러나 그러한 정보 수집은 항상 귀하의 고용 또는 지원 맥락 내에서만 이루어지며, 귀하는 해당 시점에 제3자에 의한 정보 수집이 이루어지고 있다는 사실을 항상 고지받게 됩니다.

본 지원자 개인 정보 보호 정책의 조건에 따라, 이콜랩은 위에서 설명된 개인 정보 범주를 여러 방식으로 활용합니다. 달리 구체적으로 명시하지 않는 한, 상기 정보는 아래 나열된 어떠한 목적으로도 사용될 수 있습니다. 이러한 목적은 전부 포괄적이지는 않으며, 귀하는 기타 특정 유형의 정보 처리에 관하여 추가적인 사용 목적에 대한 후속 통지를 받으실 수도 있습니다. 이콜랩은 귀하의 개인 정보를 다음 목적으로 사용할 수 있습니다.

• 취업 자격 결정을 위해(추천인 및 자격 확인 포함)
• 특정 직업이나 업무에 대한 자격 평가를 위해
• 관련 노동법 또는 고용법 준수를 위해
• 다른 채용 기회에 관해 귀하에게 연락하기 위해
• 이콜랩에 대한 일반 정보를 제공하기 위해
• 귀하의 질의 및 요청에 응답하기 위해
• 정부 기관의 정보 요청 및 보안 조사를 준수하거나, 법적 청구를 제기하거나 방어하기 위해
• 당사의 애플리케이션, 소프트웨어 및 전자 시스템의 관리를 위해
• 기업 준수, 내부 감사 및 기타 유사한 행정 업무를 관리하기 위해
• 잠재적인 사기, 금지 또는 불법 활동을 방지하기 위해
• 이콜랩에서 필요로 하고 합리적으로 요구되는 기타 목적을 위해. 위의 목적에서 벗어나는 경우에는 귀하가 후속 통지를 받으시게 됩니다.

적용되는 국가의 경우, 입사 지원서의 기회 균등 섹션에 귀하가 제공하신 정보는 이콜랩 글로벌 기업 내에서 기회 균등을 모니터링하는 목적으로만 사용됩니다. 이콜랩은 마케팅 목적으로 이 정보를 사용하지 않습니다.

이콜랩은 특정 관할권의 법률 및 규정에 따라 유사하거나 관련된 정보를 수집할 수 있으며, 유사하거나 관련된 목적으로 개인정보를 사용할 수 있습니다. 법이 요구하는 경우, 추가 수집 이전에 후속 통지가 제공됩니다. 관할권에 따라 귀하는 삭제, 수정 또는 사용 제한과 같은 데이터 주체 권리를 보유할 수도 있습니다. 이러한 데이터 주체 권리 및 해당 권리가 적용되는 관할권은 아래 또는 관할권별 공지에 설명되어 있습니다.

수집된 일부 정보는 고용 관계를 수립하기 위해서 꼭 필요합니다. 귀하가 필수 정보를 제공하지 않기로 선택하는 경우, 당사는 고용 계약을 추진 또는 계속하거나 달리 제공될 수 있는 고용의 모든 혜택을 제공하지 못할 수 있습니다. 귀하는 언제든지 특정 정보가 필수인지 선택 사항인지 문의할 수 있으며, 특정 정보를 삭제하면 어떤 영향을 받을 수 있는지 확인하실 수 있습니다.

이콜랩 입사 지원 시, 귀하의 개인 정보에 접근할 수 있는 사람은 입사 지원을 심사하는 데 필요한 사람으로 한정되어 있습니다. 이러한 경우, 해당 당사자가 본 직원 개인정보보호 공지 및 공개 이콜랩 개인정보보호 공지와 모든 내부 개인정보 보호 준수 표준의 조항, 거주하는 관할권의 법률 및 규정에 따라 해당 정보의 기밀성을 보호하는 데 동의해야 합니다. 귀하의 지원를 처리하려면 귀하의 거주 국가 외부에 있는 이콜랩 개인 또는 그룹에게 귀하의 정보가 전송되어야 할 수도 있습니다. 귀하의 개인 정보가 거주 국가 외부로 전송되는 경우, 해당 전송에는 귀하의 관할권의 데이터 개인정보 보호법과 본 개인 정보 보호정책이 적용될 것입니다.

귀하의 정보를 받을 수 있는 당사자는 다음과 같습니다.

• 당사의 계열사 및 관련 회사
• 계열사로 간주되지 않는 비즈니스 파트너, 계약자 및 채널 파트너
• 귀하의 채용 지원을 지원하기 위해 필수 서비스를 제공하는 제3자 공급업체 또는 서비스 제공업체
• 법적 절차나 기타 요청에 대응하는 정부 기관 또는 기타 당사자(법이 허용하는 경우)
• 귀하가 저희에게 정보 공유를 해 달라고 요청한 다른 사람 또는 제3자

위에서 설명한 경우를 제외하고, 당사는 귀하의 동의 없이 상업적 또는 마케팅 용도로 귀하의 개인 정보를 기타 제3자 회사와 공유하지 않습니다. 귀하가 선택하거나 거부할 수 있는 특정 프로그램이나 기능의 일부로 이루어지는 공유는 예외입니다.

또한, 당사는 (i) 관련 법률을 준수하기 위해 그러한 조치가 필요하다는 선의의 믿음을 가지고 있는 경우, (ii) 귀하의 지원과 관련된 당사의 권리를 행사하거나 관련된 청구를 제기 또는 방어하고, 당사를 어떠한 책임으로부터 보호하며, 청구에 대응하거나, 개인의 권리, 재산 및 안전을 보호하거나, 공공의 복지를 보호하기 위해 필요한 경우, (iii) 관련 법률에 따라 다른 사람들의 안전을 보호하기 위해 공개가 필요한 경우, (iv) 법원이 발행한 명령, 소환장, 수색 영장 또는 기타 법적 절차에 응답하기 위해 법이 허용하는 범위 내에서 공개가 필요한 경우, (v) 합병, 분할, 인수, 청산 또는 자산의 전부 또는 일부 매각과 같은 사업 전환이 발생하는 경우, (vi) 개인 정보가 수집된 원래 목적과 직접적으로 관련된 추가적인 목적으로 필요한 경우, 개인 정보를 공개할 수 있습니다.

이콜랩은 귀하의 명시적인 동의 없이 상업적 또는 마케팅 목적을 위해 귀하의 개인 정보를 공유하지 않습니다.

이콜랩은 이 지원자 개인 정보 보호 정책에 명시된 목적을 달성하는 데 필요한 기간 동안, 그리고 관련 법률에 따라 허용되거나 요구되는 기간 동안만 귀하의 개인 정보를 보유합니다.​​​​​​​ 귀하는 언제든지 귀하의 개인 정보 보유 기간에 대해 문의하실 수 있습니다. 귀하가 지원한 직무에 채용되지 않은 경우, 이콜랩에 귀하의 정보를 삭제해 달라고 요청할 수 있으며, 이 경우 이콜랩은 향후 채용 기회에 대한 정보를 귀하에게 제공할 수 없게 됩니다.

EEA 국가 또는 영국에 거주하시는 경우, 귀하의 개인정보와 관련된 권리에 대한 공지를 확인하시기 바랍니다.

귀하가 캘리포니아 거주자인 경우, 귀하의 개인정보와 관련된 권리에 대한 공지를 확인하시기 바랍니다.

브라질에 거주하시는 경우, 귀하의 개인정보와 관련된 권리에 대한 공지를 확인해 주시기 바랍니다.

미국 이외의 지역에 거주하는 분의 경우, 특히 캐나다, 브라질, 유럽 연합("EU"), 유럽 경제 지역("EEA"), 뉴질랜드, 남아프리카공화국, 스위스, 영국 또는 이와 유사한 데이터 개인정보 보호법이 적용되는 다른 국가에 거주하는 경우, 당사와 당사의 서버는 미국에 있음에 유의해 주십시오. 귀하가 당사에 제공하는 모든 정보는 미국 또는 당사가 사업을 운영하는 기타 국가로 전송되어 처리될 수 있습니다. 여기에는 귀하의 국가보다 개인 정보에 대한 법적 보호 수준이 낮은 국가에 있는 정보 수신자가 포함될 수 있지만, 당사는 귀하가 속한 관할권의 법률이 요구하는 사항에 따라 귀하의 정보를 보호하고 그와 유사한 보호 수준을 제공하는 제3자와만 정보를 공유하도록 노력할 것입니다. 귀하는 이콜랩이 귀하와 맺는 관계와 관련하여 합법적으로 수집, 처리, 사용 또는 전송할 수 있는 개인 정보 및 기타 데이터에 관여하고 이를 제공함으로써, 본 문서에 공개된 대로 귀하의 정보가 수집, 처리, 사용 및 전송되는 데 명백히 동의합니다.

이콜랩은 유럽연합으로부터 미국 상무부가 명시한 EU-미국 데이터 프라이버시 프레임워크("EU-미국 DPF"), EU-미국 DPF에 대한 영국 확장, 스위스-미국 데이터 프라이버시 프레임워크("스위스-미국 DPF")(통칭하여 "DPF 프로그램")를 준수합니다.

이콜랩은 EU 및 영국에서 수신하는 개인 정보 처리 시 EU-미국 데이터 프라이버시 프레임워크 원칙("EU-미국 DPF 원칙")을 준수함을 미국 상무부에 인증했습니다. 이콜랩은 또한 스위스에서 수신한 개인 정보를 처리할 때 스위스-미국 데이터 프라이버시 프레임워크 원칙("스위스-미국 DPF 원칙")("스위스-미국 DPF 원칙"과 "EU-미국 DPF 원칙"을 "원칙"이라고 통칭함)을 준수한다는 것을 미국 상무부에 인증했습니다. 이 개인정보보호방침의 조건과 EU-미국 DPF 원칙(영국 확장 포함) 및/또는 스위스-미국 DPF 원칙 사이에 충돌이 있는 경우, 원칙이 적용됩니다. 데이터 프라이버시 프레임워크 프로그램에 대해 자세히 알아보고 인증을 보려면 https://www.dataprivacyframework.gov/를 방문하십시오. 참여 조직의 전체 목록을 보려면 https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search를 방문하십시오. 특정 상황에서 이콜랩은 해당 제3자가 EU, 영국, 지브롤터 및/또는 스위스에서 발생한 PI를 이콜랩이 원칙과 일치하지 않는 방식으로 처리하는 경우 해당 제3자의 행위에 대해 책임을 져야 할 수 있습니다.

DPF에 따른 개인 정보 처리에 대한 문의나 불만 사항이 있는 경우 아래 "연락처" 섹션에 있는 정보를 사용하여 당사에 문의하십시오. 이콜랩에 직접 개인 정보 보호 관련 질문이나 우려 사항을 제기하려고 시도한 후에도 해결되지 않은 특정 개인 정보 보호 관련 우려 사항이 있는 경우, 이콜랩은 EU 데이터 보호 기관(DPA), 영국 정보 위원회(ICO), 스위스 연방 데이터 보호 및 정보 위원회(FDPIC)가 설립한 패널과 협력하여 EU-미국 DPF 및 EU-미국 DPF에 대한 영국 확장, 스위스-미국 DPF에 의존하여 수신한 개인 정보 처리와 관련된 해결되지 않은 불만 사항을 처리하기 위해 노력하고 있습니다. DPF 프로그램에 설명된 대로 개인은 EU, 영국, 지브롤터 또는 스위스에서 발생한 개인 정보와 관련된 불만 사항을 해결하기 위해 구속력 있는 중재 절차를 선택할 수 있습니다. 최신 정보는 위에 링크된 DPF 프로그램 웹사이트를 방문하십시오.

이콜랩은 DPF 준수를 강제하기 위한 목적으로 미국 연방거래위원회의 조사 및 집행 권한의 적용을 받습니다. 또한, 제한된 상황에서 미국 연방 정부를 포함하되 이에 국한되지 않는 미국 공공 기관에서 특정 개인 정보를 얻기 위해 이콜랩에 합법적인 요청을 할 수 있으며, 이콜랩은 이 요청을 따라야 합니다.

다음 미국 이콜랩 계열사도 DPF 원칙을 준수합니다.

• Abednego Environmental Services, LLC
• Chemlink Laboratories, LLC
• Ecolab (Guam) LLC
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• Nalco Industrial Outsourcing Company
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations LLC
• Pest Management LLC
• Quantum Technical Services, LLC
• Wabasha Leasing LLC

이콜랩은 이콜랩이 소유한 귀하의 개인 데이터를 보호하고 손실, 오용, 무단 접근, 공개, 변경 및 파기 위험으로부터 보호하기 위해 합리적인 조치를 취할 것입니다. 당사는 채용 지원 과정에서 수집된 모든 정보의 보안을 보호하기 위해 업계 표준 보안 조치를 적용하고 있습니다. 이콜랩은 개인 정보의 기밀 보호를 보장하기 위해 보안 정책을 정기적으로 검토합니다. 그러나 인터넷이나 모바일 기기를 통해 전송되는 정보의 보안은 결코 보장될 수 없습니다. 당사는 인터넷을 통한 통신의 차단 또는 중단이나 데이터의 변경 또는 손실에 대해 책임을 지지 않습니다.

귀하에게는 이콜랩 시스템의 비밀번호로 보호된 영역 또는 접근 권한이 부여된 보안 영역에 접근하는 데 필요한 모든 비밀번호, 사용자 ID 또는 기타 인증 형식의 보안을 유지할 책임이 있습니다. 귀하와 귀하의 정보를 보호하기 위해 당사는 보안 침해가 의심되는 경우 조사가 진행되는 동안 사전 통지 없이 이콜랩 시스템에 대한 귀하의 접근을 중단할 수 있습니다.

이콜랩은 귀하의 개인 정보가 본 지원자 개인 정보 보호 정책에 설명된 수집 목적으로만 사용되도록 합당한 예방 조치를 취할 것입니다. 이콜랩은 개인 정보가 의도된 용도와 관련이 있으며, 정확하고, 완전하고, 최신 상태임을 확실히 하기 위한 조치를 취할 것입니다. 그러나 이콜랩이 귀하의 개인 정보에 대한 정확한 업데이트를 제공하기 위해서는 귀하의 도움이 필요합니다.

이콜랩은 규제 환경과 데이터 수집 원칙을 정확하게 반영하기 위해 필요 시 본 지원자 개인 정보 보호 정책을 수시로 수정할 권리를 보유합니다.​​​​​​​ 본 지원자 개인 정보 보호 정책에 중대한 변경이 이루어질 경우, 이콜랩은 수정된 정책을 귀하에게 제공할 것입니다. 본 지원자 개인 정보 보호 정책은 2024년 11월에 마지막으로 수정되었습니다.

본 개인정보 보호정책이나 이콜랩에서 제공하는 서비스에 대해 질문이나 의견이 있는 경우 844-880-8355번 또는 dataprivacy@ecolab.com로 문의해 주시기 바랍니다.