글로벌 직원 개인정보보호 공지

본 글로벌 직원 개인정보보호 공지("직원 개인정보보호 공지" 또는 "공지")는 전 세계 이콜랩 기업 전반에 걸쳐 모든 직원 및 독립 계약자에게 적용됩니다. 본 공지는 이콜랩 고용 관계 중에 이콜랩이 수집할 수 있는 개인 정보, 이콜랩이 해당 정보를 사용하고 보호하는 방법, 그리고 이콜랩이 이러한 정보를 공유할 수도 있는 대상에 대해 간략하게 설명합니다.

본 글로벌 직원 개인정보보호 공지는 직원 개인정보 보호와 관련하여 모든 이콜랩 법인을 위한 통일된 표준을 정하기 위해 마련되었습니다. 이콜랩은 특정 법률이 본 글로벌 직원 개인정보보호 공지에 설명된 것 외의 추가적인 요구 사항을 부과할 수 있음을 인정합니다. 따라서 본 공지는 공개 영역의 개인정보보호방침을 보완하는 것입니다. 또한, 귀하가 거주하는 국가의 특정한 현지 공지 또는 개인정보보호 관련 공개는 이해 충돌 정도에 따라 본 직원 개인정보보호 공지책보다 우선하게 됩니다.

개인 정보(일반적으로 개인 식별 정보 또는 개인 데이터라고도 함)는 귀하 또는 해당 정보와 관련된 다른 개인을 식별하는 데 사용할 수 있는 정보입니다. 또한, 고용 관계를 수립하기 위해서는 특정 정보가 필요하며, 고용 기간 동안에는 다른 정보가 수집됩니다. 이콜랩은 귀하의 거주 국가에서 법이 허용하는 것에 부합하는 정보를 수집합니다. 성별, 인종, 종교와 같은 특정 정보는 귀하의 관할권에서 법적으로 허용되는 경우에만 수집될 수 있습니다.

귀하의 채용과 관련하여 당사가 수집하는 개인 정보에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 비상 연락처 정보를 포함한 이름 및 연락처 정보(예: 주소, 전화번호, 이메일, 팩스)
• 직원 정보(예: 생년월일, 결혼 여부, 출생지, 국적, 거주지, 시민권, 취업 허가증 상태, 군 복무 여부, 국적, 선호 언어)
• 결제 정보(예: 개인 은행 계좌 정보, 세금 관련 양식 및 정보, 이콜랩 법인 카드 번호)
• 식별 정보(예: 사회보장번호 또는 기타 국가 신분증 번호, 여권 번호, 운전 면허증 번호, 자동차 번호판 번호)
• 계정 정보(예: 이콜랩 취업 포털 또는 기타 직원 포털의 로그인 자격 증명)
• 고용 정보(예: 고용 날짜, 급여 및 복리후생, 노조 가입, 퇴직, 보험, 수혜자, 근무 제한 및 편의, 고충 해결, 근무 성과)
• 직위 정보(예: 이콜랩 ID 번호, 직위, 부서/사업부, 직속 상관, 현장, 컴퓨터 및 시설 접근 권한)
• 교육 및 훈련(예: 교육 수준, 분야 및 기관, 역량 평가, 전문 자격증 및 인증서, 또는 교육 코스)
• 직업 이력(예: 이전 고용주 또는 이전 직위, 추천서)
• 출결 정보(예: 유급 휴가("PTO") 및 PTO 요청, 기타 모든 휴가 요청)
• 통신 정보(예: 당사의 네트워크, 애플리케이션, 기기, 컴퓨터 또는 통신 장비를 사용하여 생성, 저장 또는 전송되는 음성 메일, 이메일, 서신, 문서 및 기타 작업물 및 통신. 설문 조사 정보)
• 채용 및 해고 과정에서 수집된 정보(예: 인터뷰 정보, CV 또는 이력서, 자기 소개서, 추천인, 추천서, 신원 및 신용 조사, 성적 증명서, 채용 전 연락, 추천서, 채용 제안서 및 채용 수락 날짜, 근무 시작 및 종료 날짜, 사직 날짜 및 이유)
• 산업 위생 노출 평가 및 모니터링 정보
• 적용 가능한 법률에 따라 복리후생, 급여 또는 인사에 필요한 양식을 통해 제공 받는 기타 정보
• 법률에서 허용하는 경우 및/또는 법률이 요구하는 경우 후속 통지 후에 수집되는 이미지 및 유사 정보(예: 신분증 사진, CCTV 영상, 기타 이미지 또는 사진, 키 카드 사용 시간 및 위치)
• 기술 정보 및 이콜랩의 쿠키 공지를 통해 설명된 정보로, 직원이 해당 정보 수집을 거부할 수 있는 경우를 포함해 현재 법률이 허용하는 경우 특정 이콜랩 사이트 이용 시 수집되는 정보(예: 브라우저 사용, 온라인 정보 및 회사의 기기 또는 회사 네트워크에서 이루어진 기타 사용 정보, 업무 장치 IP 주소, 사용자 ID, 비밀번호 및 이콜랩의 시스템, 애플리케이션, 장치, 컴퓨터 또는 통신 장비를 사용하는 데 이용된 다른 모든 자격 증명)
• 이콜랩의 쿠키 공지에 설명된 특정한 웹사이트 추적 기술과 관련된 고유한 개인 식별자로, 해당 공지에 따라 귀하가 수집 거부할 수 있는 정보(예: 장치 식별자, 쿠키, 비콘, 픽셀 태그, 모바일 광고 식별자 혹은 기타 유사한 기술, 또는 기타 형태의 영구 식별자). 본 개인정보보호 공지는 모든 직원 활동에 적용되지만 쿠키의 적용 가능성 및 관련 쿠키 공지는 귀하가 www.ecolab.com 외부의 특정 웹사이트를 사용 중인 경우 달라질 수 있습니다.
• 이콜랩과 고용 관계를 맺는 과정에서 교환될 수 있는 기타 정보

생체 정보, 정확한 위치 데이터, 성별, 인종, 종교 및 건강 정보와 같은 일부 개인 정보와 이콜랩이 의도된 수신자가 아닌 커뮤니케이션은 특정 데이터 개인정보보호 규정에 따라 민감한 개인정보로 간주됩니다. 이콜랩은 운영하는 모든 관할권에서 민감한 개인 정보를 수집하지 않습니다. 법률이 요구하는 경우, 그러한 민감한 개인 데이터의 수집, 처리 또는 전송에 대한 귀하의 명시적인 동의를 받을 것입니다. 데이터 및 처리 활동과 관련된 특성 및 위험성에 부합하는 적절한 보안 및 보호 조치가 제공될 것입니다.

본 직원 개인정보보호 공지에 설명된 대로 이콜랩에 개인 정보가 제공될 때, 해당 개인 정보는 일반적으로 귀하로부터 직접 수집되며 귀하는 당사가 수집하는 개인 정보를 정확히 알게 됩니다.

제한된 특정 상황에서 제3자 서비스 제공업체가 이콜랩을 대신하여 정보를 수집할 수도 있습니다(예: 신원 조사, 스크리닝 등의 목적으로). 그러나 그러한 정보 수집은 항상 귀하의 고용 맥락 내에서만 이루어지며, 귀하는 해당 시점에 제3자에 의한 정보 수집이 이루어지고 있다는 사실을 항상 고지받게 됩니다. 마지막으로, 귀하가 이콜랩에 근무하는 동안 귀하가 관여했을 수 있는 고객, 직원 또는 기타 인물들로부터 특정 정보가 수집될 수도 있습니다(예: 성과 평가 및 유사한 목적을 위한 고객 설문조사).

본 직원 개인정보보호 공지의 조항에 따라, 이콜랩은 위에 설명된 개인정보 범주를 여러 방법으로 사용합니다. 달리 구체적으로 명시하지 않는 한, 상기 정보는 아래 나열된 어떠한 목적으로도 사용될 수 있습니다. 이러한 목적은 전부 포괄적이지는 않으며, 귀하는 기타 특정 유형의 정보 처리에 관하여 추가적인 사용 목적에 대한 후속 통지를 받으실 수도 있습니다. 이콜랩은 귀하의 개인 정보를 다음 목적으로 사용할 수 있습니다.

• 취업 자격 결정을 위해(추천인 및 자격 확인 포함)
• 급여 및 복리후생 제공을 위해 • 특정 직업이나 업무에 대한 자격 평가를 위해
• 직원 간의 의사소통 및 네트워킹 활성화를 위해
• 관련 노동법 또는 고용법 준수를 위해
• 다른 채용 기회에 관해 귀하에게 연락하기 위해
• 이콜랩에 대한 일반 정보를 제공하기 위해
• 귀하의 질의 및 요청에 응답하기 위해
• 업무 관련 청구(예: 근로자 보상 및 보험 청구)를 처리하기 위해
• 교육 또는 기타 개발 관련 필요 사항을 제공하기 위해
• 성과 검토 및 징계 조치를 수행하기 위해
• 긴급 상황 발생 시 연락을 취하기 위해
• 법적 의무(건강 및 안전 요구 사항, 정부 기관의 정보 요청, 보안 조사)를 준수하거나, 법적 청구를 주장 또는 방어하기 위해
• 직원 디렉토리 편집을 위해
• 회사가 보유한 정보의 보안을 보장하기 위해
• 인력 자원, 재무 계획, 기업 규정 준수, 내부 감사 및 기타 관리를 위해
• 당사의 애플리케이션, 소프트웨어 및 전자 시스템의 관리를 위해
• 직원 만족도와 성과를 향상시키기 위해
• 잠재적인 사기, 금지 또는 불법 활동을 방지하기 위해
• 고용 관계의 설정, 유지 및 종료, 일반 운영, 행정, 재무 및 인적 자원 관련 목적을 포함하되 이에 국한되지 않는 고용 관계의 모든 측면을 전반적으로 관리하기 위해
• 이콜랩에서 필요로 하고 합리적으로 요구되는 기타 목적을 위해. 위의 목적에서 벗어나는 경우에는 귀하가 후속 통지를 받으시게 됩니다.

적용되는 국가의 경우, 입사 지원서의 기회 균등 섹션에 귀하가 제공하신 정보는 이콜랩 글로벌 기업 내에서 기회 균등을 모니터링하는 목적으로만 사용됩니다. 이콜랩은 마케팅 목적으로 이 정보를 사용하지 않습니다.

이콜랩은 특정 관할권의 법률 및 규정에 따라 유사하거나 관련된 정보를 수집할 수 있으며, 유사하거나 관련된 목적으로 개인정보를 사용할 수 있습니다. 법이 요구하는 경우, 추가 수집 이전에 후속 통지가 제공됩니다. 관할권에 따라 귀하는 삭제, 수정 또는 사용 제한과 같은 데이터 주체 권리를 보유할 수도 있습니다. 이러한 데이터 주체 권리 및 해당 권리가 적용되는 관할권은 아래 또는 관할권별 공지에 설명되어 있습니다.

고용 관계를 수립하고 유지하기 위해서는 특정 정보가 필요합니다. 귀하가 필수 정보를 제공하지 않기로 선택하는 경우, 당사는 고용 계약을 추진 또는 계속하거나 달리 제공될 수 있는 고용의 모든 혜택을 제공하지 못할 수 있습니다. 귀하는 언제든지 특정 정보가 필수인지 선택 사항인지 문의할 수 있으며, 특정 정보를 삭제하면 어떤 영향을 받을 수 있는지 확인하실 수 있습니다.

당사는 귀하와의 고용 관계를 설정, 관리 또는 종료하기 위해 당사를 대신하여 해당 정보를 처리하게 할 목적으로 이콜랩 직원, 컨설턴트, 계열사 또는 기타 기업이나 개인에게 상기 설명된 범주의 개인 정보를 제공할 수 있습니다. 이러한 경우, 해당 당사자가 본 직원 개인정보보호 공지 및 공개 이콜랩 개인정보보호 공지와 모든 내부 개인정보 보호 준수 표준의 조항, 거주하는 관할권의 법률 및 규정에 따라 해당 정보의 기밀성을 보호하는 데 동의해야 합니다.

귀하의 정보를 받을 수 있는 당사자는 다음과 같습니다.

• 당사의 계열사 및 관련 회사
• 계열사로 간주되지 않는 비즈니스 파트너, 계약자 및 채널 파트너
• 중요한 서비스를 제공하고 귀하의 고용 또는 지원을 지원하거나, 귀하에게 특정한 고용 관련 서비스(이전 섹션에 설명되어 다루어진 목적 포함)를 제공하는 제3자 공급업체 또는 서비스 제공업체
• 전문적인 조언을 제공할 수 있는 제3자(예: 변호사, 은행가, 회계사)
• 법적 절차나 기타 요청에 대응하는 정부 기관 또는 기타 당사자(법이 허용하는 경우)
• 귀하가 저희에게 정보 공유를 해 달라고 요청한 다른 사람 또는 제3자

위에서 설명한 경우를 제외하고, 당사는 귀하의 동의 없이 상업적 또는 마케팅 용도로 귀하의 개인 정보를 기타 제3자 회사와 공유하지 않습니다. 귀하가 선택하거나 거부할 수 있는 특정 프로그램이나 기능의 일부로 이루어지는 공유는 예외입니다.

또한 당사는 다음과 같은 경우에 개인정보를 공개할 수 있습니다. (i) 관련 법률을 준수하기 위해 그러한 조치가 필요하다고 믿게 되는 경우 (ii) 귀하의 이콜랩 고용에 관련하여 당사의 권리를 행사하거나 청구에 대해 당사를 방어하고, 책임으로부터 당사를 보호하고, 청구에 대해 당사를 방어하고, 개인의 권리/재산/개인 안전을 보호하고, 공공 복지를 보호하기 위해 (iii) 관련 법률에 따라, 다른 사람의 보안을 보호하기 위해 정보 공개가 필요한 경우 (iv) 법이 허용하고 제한하는 범위 내에서 법원 명령, 소환장, 수색 영장 또는 기타 법적 절차에 대응하기 위해 (v) 당사 자산의 전부 또는 일부에 대한 합병, 매각, 인수, 청산 또는 매각 등 사업 전환을 겪는 경우 (vi) 개인 정보를 수집했던 원래의 목적과 직접적으로 관련된 추가 목적을 위한 경우.

이콜랩은 본 직원 개인정보보호 공지에 명시된 목적을 위해 필요한 기간 동안만 귀하의 개인정보를 보관합니다. 이는 일반적으로 귀하의 고용 기간 및 고용 관계 종료 후 최소 1년의 추가 기간입니다.

특정 관할권에서는 개인 정보가 보관되는 기간이 현지 법률에 따라 달라질 수 있습니다. 귀하가 속한 관할권에서의 보관 기간은 본 문서에 설명된 대로 귀하의 관리자에게 문의하거나 이콜랩에 문의하실 수 있습니다. 또한 당사는 법적 의무를 준수하고(예: 해당 법률을 준수하기 위해 귀하의 데이터를 보관해야 하는 경우) 분쟁을 해결하며 법적 계약 및 정책을 시행하는 데 필요한 범위 내에서 개인 정보를 보관 및 사용할 수 있습니다.

미국 이외의 지역에 거주하는 분의 경우, 특히 캐나다, 브라질, 유럽 연합("EU"), 유럽 경제 지역("EEA"), 뉴질랜드, 남아프리카공화국, 스위스, 영국 또는 이와 유사한 데이터 개인정보 보호법이 적용되는 다른 국가에 거주하는 경우, 당사와 당사의 서버는 미국에 있음에 유의해 주십시오. 귀하가 당사에 제공하는 모든 정보는 미국 또는 당사가 사업을 운영하는 기타 국가로 전송되어 처리될 수 있습니다. 여기에는 귀하의 국가보다 개인 정보에 대한 법적 보호 수준이 낮은 국가에 있는 정보 수신자가 포함될 수 있지만, 당사는 귀하가 속한 관할권의 법률이 요구하는 사항에 따라 귀하의 정보를 보호하고 그와 유사한 보호 수준을 제공하는 제3자와만 정보를 공유하도록 노력할 것입니다. 귀하는 이콜랩이 귀하와 맺는 관계와 관련하여 합법적으로 수집, 처리, 사용 또는 전송할 수 있는 개인 정보 및 기타 데이터에 관여하고 이를 제공함으로써, 본 문서에 공개된 대로 귀하의 정보가 수집, 처리, 사용 및 전송되는 데 명백히 동의합니다.

EU 또는 유사한 법률이 적용되는 관할권에 거주하는 분의 경우, GDPR 또는 이에 상응하는 현지 규정이 해당 법률에 따라 귀하에게 특정 권리를 부여할 수 있습니다. 특히, 당사가 귀하에 대해 보유하고 있는 개인 정보에 접근하고, 수정하고, 삭제할 권리입니다. 이콜랩은 본 정책문의 정보 보관 섹션에 설명된 대로, 귀하가 당사의 서비스에 관여하는 기간 동안 귀하의 개인 정보를 보관할 것입니다. 이는 귀하가 이러한 개인 정보 삭제를 신청할 때까지 계속됩니다. 이콜랩은 귀하의 개인 정보와 관련하여 '데이터 컨트롤러'(또는 그와 동등하게 구별되는 주체)로 간주됩니다. 귀하는 본 문서 또는 서비스의 다른 부분에 나온 설명에서 당사의 연락처 정보를 찾으실 수 있습니다.

특정 상황에서 귀하는 다음과 같은 데이터 보호 권리를 갖습니다.

• 당사가 보유하고 있는 귀하의 개인 정보에 접근하고, 업데이트를 하거나 삭제할 권리
• 정정할 권리. 귀하는 자신의 개인 정보가 부정확하거나 불완전한 경우 해당 정보를 수정하도록 요청할 권리가 있습니다.
• 반대할 권리. 귀하는 당사가 귀하의 개인 정보를 처리하는 것에 반대할 권리가 있습니다.
• 제한의 권리. 귀하는 자신의 개인 정보 처리를 제한하도록 당사에 요청할 권리가 있습니다.
• 데이터 이동성에 대한 권리. 귀하는 당사가 보유하고 있는 개인 정보의 사본을 구조화되고, 기기 열람이 가능하며, 일반적으로 사용되는 형식으로 제공 받을 권리가 있습니다.
• 동의를 철회할 권리. 귀하는 또한 당사가 귀하의 개인 정보 처리에 대해 귀하의 동의를 얻은 경우, 언제든지 동의를 철회할 권리가 있습니다.

개인 정보에 관한 요청은 담당 관리자, 인사담당자 또는 dataprivacy@ecolab.com에 문의하시기 바랍니다. 취업 지원자의 경우, 지원자 계정에 로그인한 후 취업 지원자 포털에서 취업 지원자 정보 삭제를 직접 요청할 수 있습니다.

당사가 귀하의 개인 정보를 처리하는 방식에 대해 의견, 질문 또는 불만 사항이 있는 경우 저희가 문제를 해결할 수 있도록 본 문서에 설명된 대로 당사에 연락해 주시기 바랍니다. 또한 유럽경제지역(EEA)에 거주하는 경우에는 규제 당국에 개인 정보 처리에 관한 불만 사항을 제출할 수 있습니다.

다음은 적절한 규제 기관을 찾는 데 도움이 되는 링크입니다.

• 영국에서는 정보위원회(www.ico.org.uk)에 불만 사항을 제기하실 수 있습니다.
• 스위스에서는 연방 개인 정보 보호 및 정보 위원회(FDPIC)에 문의하실 수 있습니다.
• EU에서는 현지 개인정보보호 당국에 불만사항을 제출하실 수 있습니다. 해당 지역 당국을 찾으려면 유럽 개인정보보호 위원회 웹사이트(https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en)에서 목록을 확인하십시오.
• 남아프리카 공화국에서는 정보 규제 기관에 불만 사항을 신고하실 수 있습니다.
  https://www.justice.gov.za/inforeg/index.html
• 브라질에서는 브라질 개인정보보호 당국(ANPD)에 불만을 제기하실 수 있습니다.
• 아르헨티나에서는 아르헨티나 개인정보보호국(PDP)에 문의하실 수 있습니다.
• 캐나다에서는 캐나다 개인정보보호 위원회(Office of the Privacy Commissioner in Canada)에 불만 사항을 접수하실 수 있습니다.
• 일본에서는 개인정보 보호위원회(https://www.ppc.go.jp/en/)에 문의하실 수 있습니다.
• 호주에서는 개인정보보호 위원회(Australian Information Commissioner)에 불만을 제기하실 수 있습니다.
• 뉴질랜드에서는 개인정보보호 위원회 사무실(www.privacy.org.nz)에 문의하실 수 있습니다.

정보 처리에 대한 법적 근거

귀하가 유럽경제지역에 거주하거나 또는 정보 처리를 위해 그와 유사한 법적 근거가 필요한 관할권에 거주하는 경우, 본 정책문에 설명된 개인 정보 수집 및 사용에 대한 당사의 법적 근거는 당사가 수집하는 개인 정보 및 이를 수집하는 특정 상황에 따라 달라집니다.

당사는 다음과 같은 이유로 개인 정보를 처리할 수 있습니다.

• 귀하와 이콜랩 간의 계약 이행을 위해 필요하기 때문에
• 귀하가 정보 처리에 동의했기 때문에(적용 가능한 관할권에서)
• 해당 정보 처리가 컨트롤러로서의 당사의 적법한 이익을 위한 것이며 그러한 적법한 이익이 귀하의 권리를 무시하지 않기 때문에
• 이콜랩은 법률을 준수해야 하기 때문에

민감한 일부 개인 정보가 귀하의 명시적인 동의에 따라 처리되는 경우, 귀하는 언제든지 해당 동의를 철회할 권리가 있습니다. 철회를 위해서는 본 개인정보 보호정책에 설명된 대로 당사에 문의해 주십시오. 동의 철회 후에도 귀하의 개인 정보를 계속 처리할 수 있는 다른 법적 근거가 있는 경우, 당사는 귀하의 요청 시점에 해당 법적 근거를 귀하에게 통보할 것입니다.

이콜랩은 이콜랩이 소유한 귀하의 개인 데이터를 보호하고 손실, 오용, 무단 접근, 공개, 손상 및 파기 위험으로부터 보호하기 위해 합리적인 조치를 취할 것입니다. 당사는 고용 관계 중에 수집된 모든 정보의 보안을 보호하기 위해 만들어진, 업계 표준 보안 조치를 사용합니다. 이콜랩은 개인 정보의 기밀 보호를 보장하기 위해 보안 정책을 정기적으로 검토합니다. 그러나 인터넷이나 모바일 기기를 통해 전송되는 정보의 보안은 결코 보장될 수 없습니다. 당사는 인터넷을 통한 통신의 차단 또는 중단이나 데이터의 변경 또는 손실에 대해 책임을 지지 않습니다.

귀하에게는 비밀번호로 보호된 영역 또는 귀하의 직위에 따라 접근 권한이 부여된 이콜랩 시스템의 보안 영역에 접근하는 데 필요한 모든 비밀번호, 사용자 ID 또는 기타 인증 형식의 보안을 유지할 책임이 있습니다. 귀하와 귀하의 정보를 보호하기 위해 당사는 보안 침해가 의심되는 경우 조사가 진행되는 동안 사전 통지 없이 이콜랩 시스템에 대한 귀하의 접근을 중단할 수 있습니다.

이콜랩은 귀하의 개인 정보가 본 직원 및 지원자 개인정보 보호정책에 설명된 수집 목적으로만 사용되도록 합당한 예방 조치를 취할 것입니다. 이콜랩은 개인 정보가 의도된 용도와 관련이 있으며, 정확하고, 완전하고, 최신 상태임을 확실히 하기 위한 조치를 취할 것입니다. 그러나 이콜랩이 귀하의 개인 정보에 대한 정확한 업데이트를 제공하기 위해서는 귀하의 도움이 필요합니다.

이콜랩은 규제 환경과 당사의 데이터 수집 원칙을 정확하게 반영하기 위해 본 개인정보 보호정책을 수시로 수정할 권리를 보유합니다. 본 개인정보 보호정책에 중대한 변경이 있을 경우, 이콜랩은 귀하에게 개정된 정책문을 제공할 것입니다. 본 직원 및 지원자 개인정보 보호정책은 2023년 8월에 마지막으로 수정되었습니다.

본 개인정보 보호정책이나 이콜랩에서 제공하는 서비스에 대해 질문이나 의견이 있는 경우 844-880-8355번 또는 dataprivacy@ecolab.com로 문의해 주시기 바랍니다.